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为进一步规范邵阳产业发展集团有限公司(以下简称“产发集团”)非法定公开招标项目的服务工作,确保公开、公平、公正、择优地选择服务机构,提高工作质量和工作效率。经产发集团党委会研究,决定面向社会公开征集各类项目服务机构,通过比选方式择优选择纳入产发集团服务机构库。现就有关事项公告如下:
一、基本情况
(一)产发集团对报名参加比选的服务机构通过审核评定的办法择优确定入库服务机构。
(二)依据国家、省、市有关服务机构选择的相关规定,对于自行选择服务机构的招标项目,产发集团项目前期部通过随机抽取的方式确定服务机构或依法依规在库内自行确定服务机构。服务机构的选用实行年度轮回动态管理制,具体根据《邵阳产业发展集团有限公司服务机构入库及选定管理办法(暂行)》相关条款执行。
(三)建库时效暂定贰年(2022年12月-2024年12月),产发集团对入库服务机构实行动态管理,一季度一考核,一年调整一次,采取末位淘汰制原则,被淘汰服务机构的入库关系自然终止。
二、入库服务机构范围
征集范围为:招标代理、造价咨询、可研能评(含专项债库)、环评、水土保持、勘察测量、设计、监理、工程检测、资产评估等相关服务机构。
三、取费标准
收费标准按照国家或行业及产发集团确定相关计费标准执行。有意参与比选的机构可以向产发集团项目前期部咨询。
四、报名条件
(一)拟申请入库的服务机构须经政府主管部门批准,依法登记设立,具有独立法人资格,且在有效期内。公司营业执照包含招标代理、环评、监理、工程检测、可研能评(含专项债库)、勘察测量、设计、造价咨询、水土保持、资产评估等某项或多项经营范围的,应分别报送对应服务机构库的资料。不在本市行政区域内的企业法人单位须在邵阳市辖区内有方便服务的固定办公场所、必备的办公设施和固定的技术人员。(报名工程检测入库单位须提供在邵阳市住房和城乡建设局备案的证明资料)
(二)申请入库的服务机构应确定3名以上常驻人员,且人员具有相关服务从业资格及项目服务经验。
(三)申请入库的服务机构须诚实守信、遵纪守法、信誉良好,遵守行业规范,且近2年内无服务行业不良行为记录。
(四)为进一步规范服务机构管理和委托服务行为,保障双方合法权益,产发集团对原宝城公司服务机构管理办法作相应修正,原已递交比选文件的各服务机构,可根据现比选公告重新递交比选文件。
五、报名时间、地点
报名时间:自2022年 12 月 9日起至2022年 12 月15 日止,具体受理时间为上述日期的上午8:30-12:00分整、下午14:30-17:30分整,逾期不再受理。
报名地点:产发集团448室(立新路邵阳经开区消防救援大队对面)。
报名联系电话: 夏 利/18907391314
监察室监督电话:刘小平/13975998746
六、比选申请文件的递交
(一)比选入库申请文件递交时间与报名时间同步,地点一致。逾期送达或者未送达指定地点者视同弃权。
(二)比选申请人所递交的所有申请文件一律不予退还。
(三)参加比选的单位须委派法定代表人或其委托的代理人(必须为入库机构项目负责人)携带法定代表人授权委托书原件、本人身份证明,公司从业人员的相关从业资格证书原件和本单位为其缴纳的近半年的社保证明。如未提供相关证明或证件,则视为不合格比选申请人。
(四)已选定入库的机构项目负责人应当亲自负责我单位项目的服务工作,所有文件须由该项目负责人负责签发,我单位将保存该项目负责人签字样稿并要求签署到岗履职责任书。项目服务合同履行过程中,如发现入库机构项目负责人履职不到位,违法转包、分包等行为,将视情节轻重对该单位予以处理,严重违约的将从库中清除并追究其经济责任。
(五)比选文件详见附件。
七、评审
(一)报名截止后,产发集团将组织评审小组对是否符合产发集团业务要求,能否胜任产发集团的服务工作进行甄别。对报名单位的资格进行符合性审核,再对资质业绩、现场考核进行综合评分比选。
(二)评审比选由评审工作小组组织实施。
(三)审核评定办法
1.符合性审核。主要对报送文件的合理性合规性进行复核,有一项不合格的视为无效。
2.综合评分。对申请的业绩、公司实力、服务水平、现场考核四个方面进行评分。
3.职能部门意见。在审核评定后现场考察前,对符合条件的候选名单报经开区业务职能部门征求意见。
4.入库单位选定。对申请机构的评分进行排名,业主根据需要从高分到低分进行选择,具体以《邵阳产业发展集团有限公司服务机构入库及选定管理办法(暂行)》相关条款为依据进行最终确定。
5.评定结论。入库机构名单在产发集团官网公布,届时将不再另行通知。
(四) 本次入库比选为产发集团内部评审,比选评审以《邵阳产业发展集团有限公司服务机构入库及选定管理办法(暂行)》为依据。本方案最终解释权为产发集团。
(五)本次入库比选活动由产发集团监察室全程参与监督。
邵阳产业发展集团有限公司
2022年12月9日
比选申请文件格式
一、比选申请单位比选申请文件格式应按下列格式顺序编写
(一)比选申请函。
(二)项目负责人履职承诺函。
(三)法定代表人身份证明。
(四)法定代表人授权委托书。无比选申请单位公章及法定代表人签章的视为无效授权。
(五)比选申请人基本情况。
(六)比选申请人相关资格条件。
二、实力与资信证明文件
(一)营业执照、2022年5月-10月的纳税证明和社保证明、2021年度经审计的财务报告复印件、获奖证书。
(二)比选申请人比选(开标之日)前2年内无不良行为记录的证明文件(单位自行承诺)。
(三)公司固定人员花名册(附执业资格证书、联系方式、劳动合同、从业经验和社保证明材料)。
(四)比选申请人在邵阳市辖区内固定办公室场所的证明(房屋产权证明或租赁合同及办公场地图片资料), 报名工程检测类入库单位须提供在邵阳市住房和城乡建设局登记备案的证明资料。
三、近2年相关业绩
(一)招标代理业绩以中标通知书注明的中标金额和时间为准;其他服务机构业绩以中标通知书注明的中标金额和时间或合同注明的金额和时间为准。
(二)按项目大小排列并分页小计,最后汇总。
(三)招标代理没有中标通知书或评价意见(含不满意)的不计业绩。
(四)客户评价意见与中标通知书或合同分别按汇总表上的先后顺序制作。
(五)服务公司内部组织结构、工作流程、岗位职责、规章
制度、管理办法及收费标准说明(申请机构需提供明确的收费和说明,附收费许可证明文件)。
(六)评分办法规定的其它资料。
四、模拟服务案例
五、以上所有证明材料需胶装成册(一正四副),含目录及页码,并加盖公司公章。